大学の入学辞退届の書き方は?封筒の書き方は?テンプレートもご紹介!  

 

1/19〜センター試験が始まりますね。

 

今まで勉強してきた成果を出す時がやってきました。

 

皆さんの合格をお祈りしています。

 

さて、今回は様々な事情によって大学への入学を辞退する際に役立つ入学辞退届の書き方やテンプレートをご紹介していきます。

 

大学の入学辞退届を書く基準は?大学の退届理由は何が適切?

画像引用:https://pro.foto.ne.jp/free/product_dl.php/cPath/21_32_108/products_id/4955

ケース1 滑り止めの大学を辞退

受験生の皆さんの過半数は第一志望とは別で、滑り止めの大学を受けていらっしゃると思います。

 

1つ目のケースとして滑り止めの大学を受けた場合の辞退理由を基準に一つの例としてあるyahoo知恵袋を題材に基準を定めてみましょう。

 

タイトル:大学の入学辞退の理由を何とすれば良いか困っています。

引用元:Yahoo知恵袋

 

この方は第1志望の大学が受かると思っていなかったのに、受かったので滑り止めの大学を辞退したいという内容ですね。

 

他大学への入学の為で十分だと回答されてますが、実際の所正しい失礼に当たらない文章はあるのでしょうか?

 

検証結果

 

他校に進学が決まった為で問題無い。

 

滑り止めの大学だったと書くのはNG。

 

複数大学を受けていることは大学側も想定の範囲内なので問題は無いようです。

 

ダイレクトに滑り止めの大学と書くのは失礼に当たる為避けましょう。

 

ケース2 自己都合(健康上、経済的など)

 

自分の言いづらいことを書く作業は精神的に大きなストレスがかかります。

 

なのでその場合は、「一身上の都合」や「やむを得ない事情」という言い回しで大丈夫です◎

 

下手に詳しく書いてしまうと自己都合の問題が無くなった時に、その大学を受けづらくなってしまうと思います。

 

自分の可能性を自分で塞がないように、詳しい事を書くのは避けましょう。

 

大学の入学辞退届の封筒の書き方は?

 

では、封筒の書き方についてですが所定の書式はあるのでしょうか。

 

学校側の対応として早く正確な入学者数を把握する必要があります。

 

補欠で合格している方に案内するためでもあります。

 

その為に必要なことを箇条書きにしてまとめますね。

 

封筒で伝えるべき内容事項
・宛先には大学名、入れている書類(入学辞退届在中)の名前を書く。

・至急の場合は至急と書く。

・特定の人しか開けられない状態にしたいようであれば「親展」と明記する。

・速達の場合は郵便局でその旨を伝える。

・封筒は茶封筒を使う。

以上を抑えれば失礼にも当たりませんし、大学側からしても分かりやすくて誠意を持っている印象を持ってもらえます。

 

画像引用元:https://shingakunet.com/journal/exam/43736/

 

写真は願書提出時のサンプル画像ですが基本のベースはこちらで良いでしょう。

 

是非参考にしてみてください。

 

また、大学指定の封筒が無いのかということも確認しましょう。

 

大学の入学辞退届は手書きじゃなきゃダメなの?

 

大学によってはパソコンのフォーマットもありますが、そうではない場合は手書きで提出した方が貰い手の印象として「この人は丁寧な人なんだな」というように思われます。

 

滑り止めとはいえ、ご縁があったということは付き合いが全くなくなる訳では無いと考えましょう。

 

人間誰しも悪い印象は持ってもらいたくないですよね。

 

なので手書きを推奨します。

 

また、目上の人に書く時には縦書きの紙を使いましょう。

 

用紙は100均などに売っている白い紙の縦書き便箋がおススメです。

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逆に縦書きでもデザインが入っているものは好ましくありません。

 

あくまでも手紙では無く書類なので、無地の縦書き便箋を使いましょう。

 

これは余談ですが書類を送る際に、一言お礼の手紙など添えられると貰った側は気持ちが良いでしょう。

 

拝啓
この度は貴殿大学の合格通知、ありがとうございました。
敬具

 

今回は辞退させていただきますが、また機会がございましたらその際は何卒宜しくお願い致します。

敬具

 

というようにお礼の言葉を添えると良いでしょう。

 

尚、こちらも縦書きの便箋で書く事をオススメします。

 

このスキルは大学を卒業した後も仕事上で使えるスキルです。

 

何もかもデジタルなこの時代に、手書きで何かを書くということは大事な事だと私は思います。

 

学生時代に友達や恋人からいつもありがとうと手紙で貰えた時の気持ちを思い出すと心がホッとしませんか?

 

仕事上でも同じ事が言えます。

 

お得意先の方からいつもはメールなのに、便箋でお礼を言われると報われた気がしますよね。

 

分かりやすく言うと、大学→お得意先、友達

 

自分→お願いした側

 

お願いした側からお礼を言われることに対して悪い気はしませんよね?

 

そういうことです。

 

お礼を言うと幸せが巡ってきます。

 

ご縁があった方にはお礼はしっかりしましょう。

 

さて、余談はこの辺にして下記に文のテンプレートを書きますので参考にしてみてはいかがでしょうか。

 

テンプレート①(例)

 

入学辞退届

平成〇〇年〇〇月〇〇日

〇〇学校 校長〇〇〇〇殿

この度は合格通知を賜りまして大変光栄に存じます。

しかしながら、一身上の都合によりご辞退させていただきたく思います。

宜しくご理解いただきますようお願い致します。

受験番号〇〇〇〇

氏名   〇〇〇〇

以上

引用元:https://niko-life.com

例文は横書きですが、以上をベースに縦書きの手書きで書きましょう。

大学の入学辞退届のテンプレートをご紹介!

 

上にもテンプレートを書きましたが、他のテンプレートもいくつか載せておきますね。

 

大学のフォーマットがあるかどうかも確認してから提出してみると良いかもしれません。

 

手書きでと書きましたがWardにも辞退届のテンプレートはあるのでそれを活用してみるのも一つの手かもしれませんね。

 

工夫して書類を提出してみてください。

 

テンプレート②(例)

入学辞退届

○○○大学 ○○様

○○○○年○○月○○日

郵便番号○○○-○○○○ 住所

氏名

このたびは、一身上の都合により○○大学○○学科の入学を辞退させていただきたく思います。

ご理解頂けますよう宜しくお願い致します。

引用元:https://chiwawan.net

 

一番良いのは、ベースは崩さずに自分の言葉に変えて提出するのは良い事だと思います。

 

言葉には言霊が宿っています。

 

文章にも同じ事が言えます。

 

パソコンで提出するにせよ手書きで提出するにせよ、自分の言葉を使いましょう。

 

注意するべき点としては、ダイレクトに理由を書かないということですね。

 

上にも書きましたが、やむを得ない理由の場合は自分の可能性を自分で潰さないようにしましょう。

 

入学辞退届ではありませんが、内定時のお礼と辞退の手紙の書き方を動画で紹介しています。

 

参考にしてみてはいかがでしょうか?

 

 

まとめ

  • 他大学へ入学する為という旨を書くのは失礼にあたらない
  • 封筒は茶封筒を使うか、大学指定の物があればそれを使う。
  • 自己都合ややむを得ない場合には当たり障り無い文章を使う。

 

皆さんのお役に立てれば幸いです。

 

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