専門学校の入学辞退届の書き方は?封筒の書き方は?テンプレートもご紹介!

 

 入試を受験する中で、本命や併願など、いくつか受験をする方は多いと思います。

 

複数合格したとき、必要となってくるのが選ばなかった学校への入学辞退届。

 

しかし、どのように書くのが一般的なのでしょうか。

 

理由なども何て書くのが適しているのか悩むところだと思います。

 

今回は、その入学辞退届について詳しく述べていきたいと思います。

 専門学校の入学辞退届を書く基準は?専門学校の辞退届の理由は何が適切?

 

 

まず、入学辞退届は一般的に学校と自分の中で金銭的なやり取りがあった場合に必要とな ります。

 

特に先に入学金を納めている場合です。

 

入学辞退の意思を学校側に伝えなければそのお金は返金。

 

一方で、入学金などの金銭のやり取りがなかった場合ですが、この場合は学校にもよると ころはありますが、指定の期日までに入学金を入金しなかった時点で入学資格を喪失する ことから書かなくても大丈夫なところも多いです。

 

このことから、まとめると基準は「学校側と入学金など金銭的なやり取りがあったかどう か」というところになります。

 

では辞退届の理由はどのようなものが適しているのでしょうか。

 

これは学校が側が一番知りたい内容でもあるので、まず間違いなく聞かれます。

 

よくある理由としては「他校が本命だった」というものだと思います。

 

これは往々にして 学校側も予測する理由ですので、濁したりせずにしっかりと書くべきであると思います。

 

ここはストレートに言わないというのではなく、「届け出」になるので明確に理由は書くべ きでしょう。

 

ただし、もし家庭の理由などの込み入った内容である場合にはすべてを書かなくても問題 はないです。

 

その場合は「一身上の都合」としておくとよいでしょう。

 

もしも学校側で専用のフォーマットがあるのであれば、それに基づいて記入しましょう。

 

主な辞退の理由としてよくある例を以下に挙げます。

 

  • 一身上の都合により
  •  他校に進学するため
  •  将来を見つめ熟慮した結果、他校へお世話になることにいたしました。

 

といったような内容になります。

 

何はともあれ、簡潔明瞭に記入することが大事となります。

 専門学校の入学辞退届の封筒の書き方は?

 

 

たかが封筒であれ、ここもしっかりと準備しましょう。

 

封筒は A4 用紙を3つ折りにしたものが入る程度の大きさで、色は白が茶封筒を選びましょう。

 

そして「今回ある物事がスムーズに運ぶ内容」を封筒の表に書くことが大切となってきま す。

 

これはいわゆる「外脇付」といわれるものです。

 

外脇付というのは、その封筒を開封する前に中身の情報であったり送り手の伝えたい事が すぐわかるためのものです。

 

よくあるのが「○○在中」といったものですね。

 

今回の場合であれば、「入学辞退届在中」になります。

 

しっかりと記入してあれば、学校側も事前に分かり速やかに担当部署へと伝達・対応がで きるようになります。

 

決してそれが失礼になったり問題になることはありません。

 

必ず書く事項ではないものの、書くことによって学校側としても迅速な対応ができるもの であるといえます。

 

学校側は、自分以外にも多くの書類が届くので、その中で外脇付が記してあれば負担軽減 にもなりますよね。

 

そのことからも記入はしておいたほうが良いといえるでしょう。

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 専門学校の入学辞退届は手書きじゃなきゃダメなの?

 

 

結論から言うと、PC でも手書きでもどちらでも OKです。

 

決まったフォーマットがない場合も、失礼がない内容であればどちらでも大丈夫です。

 

ただし、入学許可していただいた学校へのお断りのお手紙になるので、できれば手書きの ほうが申し訳ないという心がよりこもっているようには思えますね。

 

ですので、できれば 手書きで書くことをおすすめします。

 

書く箇所をおさえておき、住所などの書き損じのないよう記入しましょう。

 

もしPCで作成する場合は、フォントや文字サイズ、余白などに気を使い作成しましょう。

 

余白を埋めようとするがあまり大きい文字で「入学辞退届」などど書いてあればやはり内 容的にも挑発的な姿勢として見られてしまうかもしれません。

 

ですので適切な文字サイズで作成するようにしましょう。

 

もし学校からフォーマットが指定されていない場合は、白い便箋に書くのがよいです。

 

横書きは目上の人にあてる手紙としては不向きなので、縦書きの物を選ぶのが良いでしょう。

 

 専門学校の入学辞退届テンプレートをご紹介!

 

ではそれらを踏まえたうえで、入学辞退届のテンプレートをご紹介していきたいと思いま す。

 

ぜひ参考にしていただけたら幸いです。

 

その1
入学辞退届

○○専門学校 校長○○殿

 

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

 

この度、合格をいただきましたこと大変光栄に存じますが、誠に勝手ながら○○(理由を 記入)によって○○学科への入学を辞退いたしたく、ここにお願い申し上げます。

 

このようなご連絡になりましたこと、誠に申し訳ございません。

 

末筆ながら、貴校のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

 

敬具

日付 住所 氏名 印

 

その2

○○専門学校 校長 ○○様

20○○年○○月○○日 郵便番号 住所 氏名 印

 

入学辞退届

このたび、(一身上の都合)により、○○学科への入学を辞退いたしたくここにお願い申し 上げます。

このようなお返事になり、誠に申し訳ございません。

 

以上

 

少し書き方は異なりますが、その1では申し訳ないという気持ちが伝わる内容であり、心 のこもった届となっているかと思います。

 

しかし、その2のように簡潔明瞭に作成するのも分かりやすくて良いと思います。

 

手書きであれ、PCであれ、上記のような内容で作成するとよいでしょう。

 

ぜひ参考にしていただけたらと思います。

 

 まとめ

 

いかがでしたでしょうか?

 

今回は専門学校の入学辞退届についてまとめました。

 

せっかく入学許可をいただいた学校へのお断りの返事なので、その内容的に悩んだり緊張 することもあるかもしれません。

 

そして、見ていただいたように内容的に難しいことをだらだらと書くものでもないので、 簡潔に素直に伝える気持ちで書くとよいといえるでしょう。

 

ぜひ、あなたの健闘をお祈りしています。

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